学校で教えないお金の知識

異業種交流会等に行くと、一気に大量の名刺が集まりますよね。

ほとんどの方は、そのまま束にしてどこかにしまい込むか、名刺ホルダーに入れて終わり。というパターンになるかと思います。

生命保険の営業マンは、手書きのお礼はがきを送っていることが良くあります。
まだマシな使い方です。

私の場合、

1. 全部の名刺を両面画像化します。
2. 氏名、住所、アドレスなどをエクセルに入力
3. 全員にお礼メールを送付
4. 画像化した名刺データーはエバーノートにup
5. 改めて名刺を見て、協業できそうな方、会社の業務を依頼できそうな方等をチェック
6. 個別にアポ
7. 自分の知合いに紹介したい人がいれば個別にお繋ぎ

というフローで集めた名刺の事務処理をしています。

そこで手間となるのが、名刺の画像化です。
少々の枚数なら、デジカメやスマホで撮影すれば良いですが、数百枚ともなると相当な時間になります。
自分でやればタダ。と思っている方もいらっしゃるかもしれませんが、自分の時給を考えるととてもじゃないですが、時間をとることは避けたいです。

何とか、短時間で楽に名刺を画像化することはできないか。。。
最初に考えたのは会社にある複合機のスキャナー機能。

ただ問題があり、1枚1枚個別のフォルダに入ってしまうことや、そもそも名刺サイズに対応していないのでダメ。。。

次に、インクジェットのプリンター。
こちらもスキャナー機能はありますが、手動で裏返しにしないといけないのでむしろスマホよりも面倒。

なかなかないなと探した所、、、

見つけましたよ良いものが！

brother　ADS-4900ｗ

• 両面高速スキャン
• 裏面白紙自動除去
• 名刺100枚セット可能
• クラウドへ直アップ可能
• 無線LAN対応

といった私が求める機能がすべて入っていました。

お値段はそれなりにしますが、手間と時間と自分の給料を考えると安い買い物です。
名刺だけでなく、受け取ったチラシもあっという間にデジタルデーターに。
ちょっと保存しておきたい紙などもデジタルデーターにすることができます。

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