異業種交流会で大量の名刺を一瞬で管理、保存する方法

異業種交流会等に行くと、一気に大量の名刺が集まりますよね。

ほとんどの方は、そのまま束にしてどこかにしまい込むか、名刺ホルダーに入れて終わり。というパターンになるかと思います。

生命保険の営業マンは、手書きのお礼はがきを送っていることが良くあります。
まだマシな使い方です。

私の場合、

  1. 全部の名刺を両面画像化します。
  2. 氏名、住所、アドレスなどをエクセルに入力
  3. 全員にお礼メールを送付
  4. 画像化した名刺データーはエバーノートにup
  5. 改めて名刺を見て、協業できそうな方、会社の業務を依頼できそうな方等をチェック
  6. 個別にアポ
  7. 自分の知合いに紹介したい人がいれば個別にお繋ぎ

というフローで集めた名刺の事務処理をしています。

そこで手間となるのが、名刺の画像化です。
少々の枚数なら、デジカメやスマホで撮影すれば良いですが、数百枚ともなると相当な時間になります。
自分でやればタダ。と思っている方もいらっしゃるかもしれませんが、自分の時給を考えるととてもじゃないですが、時間をとることは避けたいです。

何とか、短時間で楽に名刺を画像化することはできないか。。。
最初に考えたのは会社にある複合機のスキャナー機能。

ただ問題があり、1枚1枚個別のフォルダに入ってしまうことや、そもそも名刺サイズに対応していないのでダメ。。。

次に、インクジェットのプリンター。
こちらもスキャナー機能はありますが、手動で裏返しにしないといけないのでむしろスマホよりも面倒。

なかなかないなと探した所、、、

見つけましたよ良いものが!

brother ADS-4900w

  • 両面高速スキャン
  • 裏面白紙自動除去
  • 名刺100枚セット可能
  • クラウドへ直アップ可能
  • 無線LAN対応

といった私が求める機能がすべて入っていました。

お値段はそれなりにしますが、手間と時間と自分の給料を考えると安い買い物です。
名刺だけでなく、受け取ったチラシもあっという間にデジタルデーターに。
ちょっと保存しておきたい紙などもデジタルデーターにすることができます。

杉山善昭先生お金の仕組み研究家

投稿者プロフィール

(有)ライフステージ代表取締役、(公社)神奈川県宅建協会中央無料相談所相談員
任意売却に精通する宅地建物取引士であり、金融知識が豊富。
投資家としてビジネスコンサルも手掛ける。
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